Regulamin

REGULAMIN IX POLSKIEJ PLATFORMY TAŃCA WROCŁAW 2026

  • 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa warunki i zasady Rejestracji i uczestnictwa w stacjonarnym wydarzeniu pod nazwą „Polska Platforma Tańca Wrocław 2026” (dalej „Platforma”).
  2. Organizatorem Platformy jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie (00- 349) ul.Tamka 3, NIP: 525-249-03-48, adres poczty elektronicznej: info@danceplatform.pl (dalej „Organizator”).
  3. Współorganizator – Instytut im. Jerzego Grotowskiego z siedzibą we Wrocławiu (50-101) przy ul. Rynek Ratusz 27 wpisany do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Gminy Wrocław pod numerem 27/99 NIP 896-000-55-49, adres poczty elektronicznej: sekretariat@grotowski-institute.pl (dalej „Współorganizator”).
  4. Platforma odbędzie się w dniach 17-20 września 2026 roku we Wrocławiu w wybranych obiektach.
  5. Warunkiem udziału w Platformie jest:
    1. zapoznanie się i potwierdzenie w Formularzu rejestracyjnym akceptacji niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności;
    2. dokonanie Rejestracji na Platformę za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego;
    3. aktywowanie Akredytacji w Obiekcie podczas Platformy;
    4. w przypadku udziału w wybranych wydarzeniach – zakupu biletu, o ile Organizator przewidział taką możliwość;
    5. przestrzeganie postanowień
  • 2. DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuje się następujące znaczenie:

  1. Akredytacja – zarejestrowane, potwierdzone i aktywowane zgłoszenie osoby zarejestrowanej do udziału w Platformie. Aktywacji Akredytacji dokonuje Współorganizator we wskazanym punkcie (Biuro Platformy) w trakcie trwania Platformy. Akredytacja ma formę Identyfikatora.
  2. Formularz rejestracyjny – formularz dostępny w Serwisie rejestracyjnym na stronie www.polskaplatformatanca.pl, umożliwiający Rejestrację Uczestnika.
  3. Identyfikator – to etykieta, która służy do weryfikacji tożsamości osoby i potwierdza posiadanie Akredytacji, Identyfikator zawiera imię i nazwisko, oraz program Platformy.
  4. Platforma – Polska Platforma Tańca Wrocław 2026 – wydarzenie o charakterze festiwalu, podczas którego prezentowane są Spektakle oraz Prezentacje wyłonione przez Jury w drodze otwartego naboru w roku 2025. Podczas Platformy realizowany jest Program główny i Program towarzyszący.
  5. Media – osoba fizyczna uprawniona do udziału w Platformie na podstawie zarejestrowanej i aktywowanej Akredytacji będąca przedstawicielem mediów, posiadająca odpowiednią legitymację prasową potwierdzającą wykonywanie pracy dziennikarskiej w określonej redakcji prasowej, radiowej, telewizyjnej lub internetowej.
  6. Obiekt – miejsca w których odbywają się wydarzenia Platformy.
  7. Biuro Platformy – to centrum logistyczno-informacyjne, stanowiące pierwszy kontakt dla uczestników. Odpowiada za pełną obsługę administracyjną, procesy rejestracyjne oraz bieżące wsparcie organizacyjne.
  8. Organizator – Narodowy Instytut Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie (00-349), Tamka 3.
  9. Współorganizator – Instytut im. Jerzego Grotowskiego z siedzibą we Wrocławiu (50-101) przy ul. Rynek Ratusz 27.
  10. Platforma streamingowa – dedykowane narzędzie interaktywne, dostępne pod adresem: youtube.com/@NIMiTPolska, poprzez które możliwy jest dostęp w formie streamingu online do wybranych komponentów Programu Platformy.
  11. Program – program Platformy udostępniony na stronie internetowej Platformy. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Programie nawet w trakcie trwania Platformy. O wszelkich zmianach Uczestnicy będą informowani za pośrednictwem Serwisu oraz na stronie Organizatora/Współorganizatora.
  12. Program główny – pokazy spektakli i prezentacji, które odbędą się w Obiektach, dostępne jedynie w formie stacjonarnej dla Uczestników, Mediów oraz Uczestników, którzy zakupią bilety. W skład Programu głównego wchodzą Spektakle i Prezentacje wybrane w roku 2025 w drodze Otwartego Naboru. Komponenty Programu głównego objęte są limitem miejsc.
  13. Program towarzyszący – komponenty Programu Platformy, które odbędą się w Obiektach, dostępne w formie stacjonarnej dla zarejestrowanych Uczestników i Mediów. Na Program towarzyszący składają się: panele dyskusyjne, spotkania, warsztaty, a także inne komponenty Platformy niebędące częścią Programu głównego. Komponenty Programu towarzyszącego są objęte limitem miejsc. Wybrane komponenty Programu towarzyszącego będą transmitowane na serwisie streamingowym.
  14. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady uczestnictwa w
  15. Rejestracja – zgłoszenie się osoby chcącej wziąć udział w Platformie przez wypełnienie i przesłanie dedykowanego Formularza rejestracyjnego, dokonywane za pośrednictwem internetowego Systemu rejestracyjnego, umożliwiające wzięcie udziału w Platformie oraz zapisanie się na te komponenty Programu, które objęte są limitem miejsc.
  16. Operator Systemu Akredytacji i Biletów (Ekobilet) – spółka pod firmą Ekobilet Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (właściciel serwisu https://ekobilet.pl), będąca dostawcą technologii sprzedaży i rezerwacji biletów online oraz podmiotem przetwarzającym dane transakcyjne w celu realizacji zakupu biletów.
  17. Serwis – platforma internetowa dostępna pod adresem https://www.polskaplatformatanca.pl, stanowiąca główne narzędzie komunikacji i obsługi Uczestnika, w ramach której działają:
  18. System Rejestracyjny – moduł umożliwiający dokonanie Rejestracji, będącej procesem akredytacji na wydarzenie oraz zapisy na komponenty Programu z limitem miejsc.
  19. System Sprzedaży Biletów – zintegrowany z Serwisem moduł sprzedaży i rezerwacji biletów online obsługiwany przez system Ekobilet (dostępny pod adresem: https://ekobilet.pl), prowadzony we współpracy z Instytutem im. Jerzego Grotowskiego.
  20. Bilet – dokument uprawniający do wejścia na dane wydarzenie, w odniesieniu do sprzedaży online posiada formę elektroniczną, stacjonarnie jest w formie papierowej; zabezpieczony unikatowym kodem weryfikacyjnym.
  21. Zasady sprzedaży biletów – Sprzedaż, zakup oraz ewentualne zwroty biletów realizowane są na zasadach określonych w odrębnym Regulaminie sprzedaży biletów, dostępnym na stronie Współorganizatora (Instytutu im. Jerzego Grotowskiego) pod adresem: https://www.bilety.grotowski-institute.pl.
  22. Platforma streamingowa – oficjalny kanał w serwisie YouTube, umożliwiający udział w wybranych komponentach Programu w formie online, dostępny pod adresem: https://www.youtube.com/@NIMiTPolska.
  23. Biuro Platformy – stacjonarny punkt informacyjno-rejestracyjny, w którym Uczestnicy mogą odebrać identyfikatory akredytacyjne, pakiety uczestnika oraz uzyskać pomoc w sprawach organizacyjnych.
  24. Uczestnik – osoba fizyczna, uprawniona do udziału w Platformie na podstawie zarejestrowanej i aktywowanej Akredytacji, lub zakupionego biletu na wybrane wydarzenia Platformy.
  25. Użytkownik – każdy użytkownik Serwisu, który korzystając z przeglądarki internetowej wejdzie na stronę internetową Serwisu.
  • 3. WYMAGANIA TECHNICZNE (DOTYCZĄCE REJESTRACJI)

    1. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Serwisu:
    a) urządzenie (komputer, laptop, tablet, smartfon) z dostępem do stabilnego połączenia z Internetem,
    b) urządzenie wyposażone w aktualną wersję przynajmniej jednej z popularnych przeglądarek internetowych (np. Google Chrome w wersji 140 lub wyższej, Mozilla FireFox w wersji 142 lubwyższej, Microsoft Edge w wersji 138 lub wyższej, Opera w wersji 120 lub wyższej, Safari w wersji 18.6 lub wyższej), które obsługują pliki cookie oraz JavaScript; (dopuszczalne jest stosowanie innych wersji przeglądarek internetowych, jeżeli zapewniają one pełną zgodność z wersjami wymienionymi powyżej,
    c) dostęp do poczty elektronicznej,
    d) program do odczytu plików w formacie PDF.

    2. Dla zachowania bezpieczeństwa korzystania z Serwisu, zaleca się, aby urządzenie, z którego korzysta Użytkownik Serwisu posiadało:
    a) system antywirusowy z najnowszą wersją definicji wirusów i uaktualnień,
    b) skuteczną zaporę bezpieczeństwa (firewall),
    c) zainstalowane wszystkie dostępne aktualizacje systemu operacyjnego oraz przeglądarki internetowej, które dotyczą bezpieczeństwa,
    d) aktywowaną funkcję akceptacji plików cookie oraz Java Skrypt w przeglądarce

  1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa przekazu danych przesyłanych za pośrednictwem Serwisu, Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do stopnia zagrożeń związanych z korzystaniem z Serwisu.
  2. W Serwisie wykorzystywane są wyłącznie jako sesyjne pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania Serwisu, takie jak:
    – PHPSESSID – służy do utrzymania bieżącej sesji Użytkownika,
    – AWSALBTG / AWSALBTGCORS / AWSALB / AWSALBCORS – obsługiwane przez infrastrukturę hostingową, odpowiadają za równoważenie obciążenia serwera izapewnienie stabilnego działania Serwisu, czas trwania do 7 dni.
  • 4. REJESTRACJA /AKREDYTACJI/UCZESTNICTWO W PLATFORMIE
  1. Akredytacja jest dostępna od dnia otwarcia Rejestracji tj. 13 maja 2026 r. do dnia 20 sierpnia do godziny 11:59:59, wyłącznie za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem: https://www.polskaplatformatanca.pl.
  2. Uprawnienia wynikające z posiadania Akredytacji:
    – Wstęp do obiektów, w których odbywa się Platforma.
    – Odbiór pakietu powitalnego (torba, materiały reklamowe i informacyjne).
    – Poczęstunek w wybranych obiektach.
    – Pierwszeństwo w rezerwacji biletów na wybrane spektakle Programu Głównego.
    – Pierwszeństwo w rezerwacji bezpłatnych wejściówek na wydarzenia programu towarzyszącego.
  3. Aktywacja i forma Akredytacji:
    – Akredytacja ma formę imiennego Identyfikatora.
    – Aktywacji Akredytacji dokonuje Współorganizator w wyznaczonym punkcie na terenie Obiektu w trakcie trwania Platformy.
    – W przypadku nieaktywowania Akredytacji przez uczestnika w terminie trwania wydarzenia, Organizator nie zwraca poniesionych kosztów Akredytacji.
  4. Limity i terminy:
    – Liczba dostępnych Akredytacji jest ograniczona i wynosi 300 akredytacji.
    – Akredytacja nie zapewnia miejsc na wszystkie wydarzania, obowiązuje rejestracja i kolejność zapisów.
    – Miejsca na wydarzenia, które nie zostaną zarezerwowane przez posiadaczy Akredytacji do dnia 20 sierpnia 2026 roku, zostaną przekazane do ogólnodostępnej sprzedaży biletowanej.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Rejestracji we wcześniejszym terminie niż wskazany w 1 powyżej (w tym w szczególności z powodu wyczerpania dostępnych miejsc na Platformę w formie stacjonarnej).
  6. Uczestnictwo w Platformie w formie online jest ograniczone do wybranych wydarzeń i udział w nich nie wymaga Rejestracji i jest bezpłatne.
  7. Zgłoszenie udziału w Platformie dotyczy osób pełnoletnich.
  8. UżytkownicydokonująRejestracji
  9. Użytkownik w Serwisie rejestracyjnym dokonuje Rejestracji poprzez:
    – wybranie jednego z dostępnych rodzajów Akredytacji: płatnej/bezpłatnej.
    – wybranie komponentów Programu głównego i Programu towarzyszącego dostępnych w Formularzu rejestracyjnym,
    – podanie wymaganych danych i informacji oraz zaznaczenie wymaganych zgód i oświadczeń.
  10. Media uprawnione są do nieodpłatnego uczestnictwa w Platformie. Rejestracja odbywa się analogicznie jak dla Uczestnika poprzez Formularz rejestracyjny dostępny w Systemie rejestracyjnym.
  11. Osoba uczestnicząca jw. w Platformie jako Media zobowiązana jest posiadać przy sobie oryginał legitymacji prasowej potwierdzającej wykonywanie pracy dziennikarskiej w określonej redakcji prasowej, radiowej, telewizyjnej lub internetowej podczas udziału w Platformie.
  12. Użytkownik po zarejestrowaniu się na Platformę a przed aktywowaniem Akredytacji w Obiekcie podczas Platformy posiada status osoby zarejestrowanej na Platformę.
  13. Przed wysłaniem Formularza rejestracyjnego Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.
  14. Przesłanie Formularza rejestracyjnego jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją treści niniejszego Regulaminu.
  15. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego, Uczestnik otrzymuje potwierdzenie zgłoszenia na adres
    e-mail wskazany w Formularzu. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora, Uczestnik na wskazany adres e-mail otrzyma powiadomienie o możliwości rezerwacji miejsc na wybrane wydarzenia, w miarę dostępności miejsc. Po wybraniu wydarzeń, wejściówki zostaną automatycznie aktywowane. Wysłanie Formularza oraz dokonanie wyboru miejsc jest podstawą uprawniającą do aktywowania Akredytacji i udziału w Platformie, w zależności od wybranej formy uczestnictwa. W przypadku całkowitej rezygnacji Uczestnika z udziału w Platformie, Uczestnik jest zobowiązany poinformować o tej decyzji Współorganizatora drogą mailową na adres: ppt@grotowski-institute.pl. Pula biletów, które nie zostały zarezerwowane przez Akredytację zostanie udostępniona do sprzedaży przez system biletowy.
  • 8. WARUNKI I ZASADY PORZĄDKOWE UCZESTNICTWA W PLATFORMIE W FORMIE ONLINE
  1. Platformawformieonlinejestdostępnawformietransmisjionlinedystrybuowanej za pośrednictwemPlatformy
  2. Transmitowane będą wyłącznie wybrane komponenty Programu towarzyszącego.
  3. Korzystanie z transmisji online Platformy oraz z Platformy streamingowej jest nieodpłatne i nie wymaga Korzystanie z Platformy streamingowej może odbywać się wyłącznie na zasadach i w zakresie wskazanym w Regulaminie oraz zgodnie z zasadami i warunkami korzystania z serwisu YouTube, https://www.youtube.com/t/terms za pośrednictwem, którego będzie udostępniana. Użytkownicy biorący udział w Platformie w formie online są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz przepisów serwisu. Użytkownicy biorący udział w Platformie w formie online są zobowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych osób biorących udział w Platformie i przebywających w Obiekcie w trakcie Platformy. Uczestników i Media obowiązuje bezwzględny zakaz nękania, uwłaczania godności i tożsamości, poniżania, traktowania innych osób biorących udział w Platformie i przebywających w Obiekcie w trakcie Platformy w sposób przemocowy i powszechnie uznany za nieetyczny i niemoralny. Za powyższe zachowania przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, wykształcenia, preferowanej estetyki, tożsamości zawodowej i/lub przynależności (bądź braku przynależności) instytucjonalnej lub środowiskowej, umyślne zastraszanie, prześladowanie, niewłaściwy kontakt fizyczny i niepożądana uwaga seksualna. Ponadto podczas Platformy zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych oraz wskazujących na dyskryminację.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi i prezentacje przedstawiane w trakcie wydarzeń programowych Platformy przygotowane przez osoby biorące udział w panelach i debatach lub innych komponentach Platformy, a nie przez Organizatora.
  • 9. WARUNKI I ZASADY PORZĄDKOWE UCZESTNICTWA W PLATFORMIE W FORMIE STACJONARNEJ
  1. Uczestnik uprawniony do udziału w Platformie w formie stacjonarnej, który dokonał Rejestracji przez dedykowany Formularz rejestracyjny za pośrednictwem Serwisu rejestracyjnego, napodany adres e-mail wskazany w Formularzu rejestracyjnym otrzymuje potwierdzenie zarejestrowania się do udziału w Mailowe potwierdzenie rejestracji udziału w Platformie należy zachować do momentu aktywacji Akredytacji i w trakcie trwania Platformy. Aktywacji Akredytacji będzie można dokonać we wskazanym dedykowanym punkcie na terenie Obiektu w czasie trwania Platformy, niezwłocznie po dotarciu Uczestnika do Obiektu na Platformę.
  2. W sytuacji, gdy na podstawie obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie ponad niniejszy Regulamin zostaną wprowadzone ograniczenia dotyczące organizacji konferencji i Platform, zakładające zakaz przebywania Uczestników Platformy w miejscu jego realizacji, Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji Platformy w formie online i odwołania Platformy w formie stacjonarnej w zakresie wymaganym adekwatnymi przepisami.
  1. Uczestnicy oraz Media zobowiązani są do posiadania przy sobie i okazania na prośbę Organizatora dokumentu potwierdzającego tożsamość – dowód osobisty w przypadku Uczestników pełnoletnich i Mediów, legitymacja szkolna w przypadku Uczestników niepełnoletnich.
  2. Organizator nie pokrywa kosztów transportu, noclegu osób biorących udział w Platformie poza zaproszonymi gośćmi.
  3. Organizator przewiduje poczęstunek dla akredytowanych uczestników Platformy.
  4. Zabrania się wykonywania rejestracji, wykonywania zdjęć podczas prezentacji Spektakli.
  5. Wstęp do Obiektu w trakcie Platformy mają:
    – akredytowania pracownicy Organizatora i Obiektu;
    – współorganizatorzy, partnerzy Organizatora i Obiektu uprawnieni do przebywania w Obiekcie w trakcie Platformy na podstawie odpowiednich i wiążących umów i porozumień;
    – akredytowani Uczestnicy.
    – osoby zarejestrowane do udziału w Platformie w celu niezwłocznego aktywowania Akredytacji we wskazanym dedykowanym punkcie w Obiekcie po dotarciu do Obiektu;
    – osoby, które zakupiły bilet na wybrane komponenty Programu.
  6. Osoba zarejestrowana do udziału w Platformie otrzymuje uprawnienia Uczestnika lub Mediów Platformy po aktywowaniu Akredytacji we wskazanym dedykowanym punkcie na terenie Obiektu w czasie trwania Platformy. Akredytację należy potwierdzić i aktywować niezwłocznie po dotarciu do Obiektu w trakcie Platformy. Wszyscy Uczestnicy i Media zobowiązani są do posiadania przy sobie aktywnej Akredytacji wformie Identyfikatora podczas obecności w Obiekcie przez cały czas trwania Platformy. Uczestnicy oraz Media zobowiązani są do okazania Identyfikatora każdorazowo na prośbę osób reprezentujących Organizatora. Brak Identyfikatora upoważnia Organizatora do wyproszenia Uczestnika lub Mediów z  Uczestnik lub Media nie mogą przekazywać innej osobie swojej Akredytacji.
  7. Osoby, których Identyfikator został uszkodzony, zagubiony lub utracony w inny sposób mogą otrzymać duplikat Identyfikatora potwierdzającego Akredytację zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Organizatora po niezwłocznym osobistym zgłoszeniu Organizatorowi przez Uczestnika lub Media faktu utracenia Identyfikatora.
  8. Uczestnicy i Media biorący udział w Platformie formie stacjonarnej są zobowiązani do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych i regulaminów korzystania z Obiektu jakie obowiązują na terenie Obiektu.
  9. Uczestnicy i Media biorący udział w Platformie są zobowiązani zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób biorących udział w Platformie i przebywających w Obiekcie w trakcie Platformy, przestrzegać przepisów prawa oraz Regulaminu, jak również stosować się do uzasadnionych i zgodnych z prawem oraz Regulaminem poleceń służb porządkowych. Zabronione jest tarasowanie zastawianie wyjść i dróg ewakuacyjnych i innych urządzeń niezbędnych dla przeprowadzenia akcji ewakuacyjnej, ratowniczej lub gaśniczej podczas Platformy.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom biorącym udział w Platformie i przebywającym w Obiekcie w trakcie Platformy będące następstwem działań siły wyższej albo wyrządzone przez osoby trzecie, nie pozostające pod nadzorem Organizatora (w tym innych uczestników Platformy). Uczestnicy i Media, a także Organizatorzy, Współorganizatorzy, Pracownicy Obiektu, Goście biorący udział w Platformie są obowiązani do poszanowania praw i godności osobistej innych osób biorących udział w Platformie i przebywających w Obiekcie wtrakcie Uczestników i Media obowiązuje bezwzględny zakaz nękania, uwłaczania godności i tożsamości, poniżania, traktowania innych osób biorących udział w Platformie i przebywających w Obiekcie w trakcie Platformy w sposób przemocowy i ogólnie uznany za nieetyczny i niemoralny. Za powyższe zachowania przyjmuje się: obraźliwe komentarze słowne dotyczące płci, tożsamości płciowej, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii, wykształcenia, preferowanej estetyki, tożsamości zawodowej i/lub przynależności (bądź braku przynależności) instytucjonalnej lub środowiskowej, umyślne zastraszanie, prześladowanie, niewłaściwy kontakt fizyczny i niepożądana uwaga seksualna. Ponadto podczas Platformy zabrania się używania słów oraz symboli powszechnie uznanych za niedozwolone, w tym wulgaryzmów lub określeń mogących powodować obrazę uczuć religijnych lub światopoglądowych oraz wskazujących na dyskryminację.
  11. Zakazane jest uszkadzanie lub niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Uczestnicy i Media zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych i innych pomieszczeń, do których będą mieli możliwość wstępu wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
  12. Organizator nie bierze odpowiedzialności za skradzione, zgubione bądź uszkodzone rzeczy pozostawione w szatni oraz na terenie całego Obiektu podczas trwania Platformy.
  13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi i prezentacje przedstawiane w trakcie wydarzeń programowych Platformy.
  1. Treści przekazywane w trakcie Platformy mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sposób, w jaki Uczestnicy i Media wykorzystają zdobytą wiedzę.
  • 10. REKLAMACJE
  1. Wszelkie reklamacje Uczestnik może zgłosić Organizatorowi wyłącznie poprzez przesłanie zgłoszenia na adres e-mail info@danceplatform.pl lub pisemnie, na adres: Dział Projektów Kreatywnych i Rozwoju Narodowy Instytut Muzyki i Tańca ul. Tamka 3, 00-349 Warszawa.
  2. W celu poprawnego zgłoszenia w formie elektronicznej, niezbędne jest zawarcie w temacie wiadomości słowa „REKLAMACJA”, w przypadku braku tej informacji reklamacja może nie zostać rozpatrzona przez Organizatora.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko zgłaszającego, adres e-mail oraz szczegółowy opis problemu.
  4. Reklamacje można składać w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Po tym terminie Reklamacje nie będą rozpatrywane.
  5. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w jakiej została ona wystosowana, zatem nie w innej niż poczta tradycyjna lub poczta elektroniczna.
  6. Czas na rozpatrzenie reklamacji wynosi do 30 dni
  • 11. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH INFORMACJA ADMINISTRATORA
  1. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Urz. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r. ze zm., dalej RODO, Organizator informuje, iż:
    a) administratorem danych osobowych osób zarejestrowanych do udziału w Platformie, Uczestników i Mediów z chwilą pozyskania ich jest Organizator oraz Współorganizator.
    b) podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu mailowego, numeru telefonu, narodowości jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu wzięcia udziału w Platformie
    c) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie, Uczestników i Mediów będą przetwarzane w celu i w zakresie niezbędnym do zweryfikowania autentyczności osoby i jej tożsamości do zarejestrowania do udziału w Platformie oraz identyfikacyjnym osoby biorące udział w Platformie podczas jego trwania oraz zapewnienia optymalnego bezpieczeństwa osobom biorącym udział w Platformie.
    d) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie, Uczestników i Mediów przetwarzane są w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze np. rozliczenia dotacji, grantów, podatkowe, dochodzenie roszczeń i inne wynikające z przepisów prawa);
    e) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie, Uczestników i Mediów mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu 4 pkt 9 RODO wyłącznie w granicach przepisów prawa np. z którymi administrator podpisał umowy przetwarzania danych w imieniu administratora oraz wymienionym w niniejszym Regulaminie.
    f) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie, Uczestników i Mediów mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym, organom ochrony prawnej (np. Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym postępowaniem;
    g) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie Uczestników i Mediów będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawa o archiwizacji;
    h) dane osobowe osób zarejestrowanych do udziału w Platformie Uczestników i Mediów nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez Organizatora, w tym profilowaniu;
    i) każdemu, kto wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; cofnięcie zgody będzie miało  konsekwencje braku możliwości wzięcia udziału lub rozstrzygnięcia w Platformie;
    j) cofnięcie zgody może mieć następującą formę: „Cofam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez …, udzieloną w dniu … w celu …” i podpis osoby, której dane dotyczą;
    k) osobom zarejestrowanym do udziału w Platformie, Uczestnikom i Mediom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (jeśli nie jest ograniczone spełnieniem przepisu prawa);
    l) osobom zarejestrowanym do udziału w Platformie, Uczestnikom i Mediom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w trybie 77 RODO: „(…każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, (…) jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza niniejsze rozporządzenie) – Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, tel. 22 531-03-00, mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
    m) Informacja o kontakcie do Inspektora Ochrony Danych Osobowych pod linkiem: https://nimit.pl/odo/.
    n) Informacja o kontakcie do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Współorganizatora: Piotr Schmidt email: iod@prudenspdp.pl
  2. Wizerunek i głos Uczestników będą rozpowszechniany przez Administratora (NIMIT) w związku z udziałem w Platformie oraz relacjonowaniem jej przebiegu. Wizerunek i głos mogą być rozpowszechniane w formie fotografii, materiałów filmowych, nagrań audio i video z możliwością kadrowania, retuszowania i kompozycji nagrywanych na wszelkich nośnikach. Niniejsze zezwolenie obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie na stronach internetowych prowadzonych przez NIMiT i mediach społecznościowych NIMIT oraz na stronach internetowych prowadzonych przez Partnerów Polskiej Platformy Tańca Wrocław 2026 i w mediach społecznościowych tych Partnerów oraz w publikacjach elektronicznych, w gazetach i czasopismach okresowych, publikacjach drukowanych, audiowizualnych lub audio, służących celom promocji i komunikacji Polskiej Platformy Tańca Wrocław 2026 oraz innych działań NIMiT, mających na celu promocję i prezentację dóbr kultury polskiej w zakresie tańca.
  3. Rejestrując się do udziału w Platformie należy oznaczyć zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz zezwolenie na rozpowszechnienie wizerunku. Brak wyrażenia zgód i zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku, o którym mowa powyżej uniemożliwia udział w Wydarzeniu w formie stacjonarnej.
  4. We własnym zakresie nie planujemy bezpośrednio przekazywać danych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. Z uwagi na fakt, że usługi świadczone przez Facebook (Meta) mają zasięg globalny, w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na określonych przez portal Facebook, niepodlegających zmianie zasadach dotyczących transferu danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy oraz https://www.facebook.com/privacy/policies/cookies/) W szczególności dotyczy to podmiotu jakim jest Meta Platforms Inc. W takiej sytuacji przetwarzanie odbywa się na określonych przez portal Facebook (Meta), niepodlegających zmianie zasadach dotyczących przetwarzania danych (dostępnych pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy).
  • 12. KOMUNIKACJA
  1. Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji związanych z realizacją Platformy (np. potwierdzenie, certyfikat, informacje o zmianach) za pośrednictwem poczty elektronicznej.
  2. Niniejsza zgoda nie obejmuje przesyłania informacji handlowych. Przesyłanie takich informacji wymaga uprzedniego wyrażenia przez Uczestnika odrębnych, dobrowolnych zgód.
  • 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  1. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: https://www.polskaplatformatanca.pl.
  2. Użytkownik Serwisu zobowiązany jest do korzystania z Serwisu, w tym z Platformy streamingowej w sposób zgodny z przepisami obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa, postanowieniami Regulaminu, a także do niedostarczania treści zabronionych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
  3. Organizator, współorganizatorzy o partnerzy Organizatora przy realizacji Platformy są zobowiązani do świadczenia usług związanych z Serwisem oraz Platformą zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Regulaminu.
  4. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych na tle wykonywania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem i Mediami zostaje poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania
  5. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy Organizatorem a osobami zarejestrowanymi do udziału w Platformie, Uczestnikami i Mediami odbywał się będzie drogą elektroniczną, ze strony osoby zarejestrowanej do udziału w Platformie, Uczestnika i Mediów za pośrednictwem adresu e-mail podanego podczas Rejestracji, a ze strony Organizatora za pośrednictwem adresu info@danceplatform.pl.
  6. Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, jego koncepcji graficznej i funkcjonalnej, a także prawa do wszelkich elementów tekstowych i graficznych wykorzystanych w Serwisie, z wyjątkiem elementów pochodzących od osób trzecich (w szczególności logotypów partnerów, partnerów medialnych, sponsorów, konferencji/Platform partnerskich, etc.), przysługują Organizatorowi i mogą być wykorzystywane jedynie w oparciu o zgodę (licencję) udzieloną przez Organizatora.
  7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  1. Użytkownicy Serwisu mogą uzyskać dostęp do Regulaminu w każdym czasie oraz nieodpłatnie za pośrednictwem odesłania internetowego (https://www.polskaplatformatanca.pl.) zamieszczonego na stronie głównej Serwisu oraz sporządzić jego wydruk.
  2. Prawa wyłączne do treści udostępnianych w ramach Serwisu, w szczególności prawa autorskie do zdjęć, znaki towarowe Organizatora, wchodzące w ich skład elementy graficzne, oprogramowanie oraz prawa w zakresie baz danych podlegają ochronie prawnej i przysługują Organizatorowi lub podmiotom, z którymi Organizator zawarł stosowne umowy. Zabrania się kopiowania, czy też innych form korzystania z jakichkolwiek elementów Serwisu bez pisemnej zgody Organizatora.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w funkcjonalności Serwisu. O stosownych zmianach oraz dacie ich wejścia w życie Organizator powiadomi jego Użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Serwisu.
Regulamin do pobrania